Тендерное сопровождение или тендерный аутсорсинг – популярная услуга. Ее суть сводится к профессиональной помощи компании, которая планирует участвовать в государственных закупках.
Она может предоставляться как организацией, так и физическим лицом. Можно ли оформить заявку на тендерное сопровождение на rutend.ru/pages/tendernoe-soprovozhdenie или необходимо личное присутствие – обо всех основных нюансах услуги поговорим ниже в статье.
Тендерный аутсорсинг: разновидности
Помощь в участии в государственных закупках может быть 2-х типов:
- одноразовая, предполагающая кратковременный формат сотрудничества;
- комплексное продвижение, направленное на долгосрочное сотрудничество и полное освобождение компании клиента от всех бюрократических аспектов, связанных с участием в тендерах.
Одноразовая поддержка часто направлена на решение локальной проблемы, например, поиск оптимального тендера. Поэтому она может быть пролонгированной во времени. В таком случае организация по сопровождению занимается только поиском нужных закупок. Все остальные процессы компания берет на себя. Возможен и обратный формат – клиент сам ищет тендер, а организация занимается оформлением заявки.
Комплексный формат сопровождения включает в себя весь цикл работ: первоначальное оформление электронной цифровой подписи и заключительное подписание контракта.
Какой перечень работ входит в услугу тендерного сопровождения
Если рассматривать комплексное сопровождение, то оно включает в себя первоначальный поиск закупок по указанным клиентом критериям, оформление ЭЦП, анализ конкурентов на определенном сегменте рынка.
Многие компании также просчитывают шансы на победу в конкретном тендере, оформляют всю сопроводительную документацию, необходимую для участия в тендере и непосредственно мониторят процесс закупок.
В полный перечень предоставляемых услуг также входит:
- изучение тендерной документации;
- помощь в работе с финансовыми организациями и банками;
- подача заявки на участие в виртуальном аукционе.
Если вы задумываетесь, нужна ли вам помощь финансового брокера, специалисты разработали комплекс рекомендаций, на который можно опираться. К профильным компаниям однозначно стоит обратиться, если у вас нет опыта участия в тендерах. С ними также стоит сотрудничать, если у вас в штате есть профильный специалист, но не хватает опыта в решении конкретной задачи.