Этапы и правила разработки презентации

Благодаря хорошей презентации, спикер получает возможность быть услышанным и понятым.

Плохие же презентации нагоняют на слушателей тоску и уныние. Если вы защищали дипломную работу, выступали с докладом или слушали выступления коллег на совещаниях, наверняка вы знаете примеры плохих презентаций. Чтобы не вступить в круг неуслышанных спикеров, необходимо знать, как осуществляется разработка презентаций.

Этапы

Чтобы презентация получилась интересной, необходимо придерживаться нескольких этапов:

  1. Формулирование темы. Важно, чтобы презентация имела тему, согласованную с программой выступления. Желательно выбирать узкую тему, чтобы полно осведомить решение проблемы.
  2. Цель. Хорошие презентации обладают сложившейся картиной мира. Желательно начать презентацию с вопроса: что нужно изменить в слушателе.
  3. Сценарий. Залог успеха – хорошо продуманный сценарий. Важно заинтересовать слушателя, придумать интересного персонажа, провести его через все препятствия, чтобы достичь финала.
  4. Примеры. Особенно важны примеры. Нужно показать, как будет работать продукт, какой он в использовании.
  5. Чередование слайдов. Презентация должна обладать ритмом. Поэтому важно чередовать слайды с текстом и фото, добавлять больше графических моментов.
  6. Меньше цветовой гаммы. Для презентации рекомендуется выбирать 1-2 цвета. Если презентация корпоративного типа, желательно выбирать цвета корпорации.
  7. Короткие тексты. Важно понимать, что на слайде может быть выражена лишь одна мысль. Такие слайды более легки в прочтении и проще запоминаются. Для публичного выступления такие слайды помогают удерживать внимание аудитории.

Назначение

Важно понимать, что презентация является одним из самых эффективных инструментов, который позволяет продать, привлечь внимание, продвинуть продукт, обучить. Презентация является полезным навыком, который помогает увеличить показатель продаж, помогает убедить слушателей или научить их. Благодаря презентации стартаперам удается соблазнить инвесторов, агентам – презентовать актеров, а няням – презентовать себя.

Красивая презентация – залог быть услышанным, сильный инструментарий, предоставляющий долгосрочный эффект. Хорошая речь запоминается надолго, а хорошая презентация сохраняется на компьютере для последующей демонстрации, для передачи данных и опыта.