Офисная мебель — это очень важный элемент интерьера, выполняющий не только утилитарные, но и представительские функции. Правильно подобранная мебель может повысить работоспособность, создать в офисе благоприятную атмосферу и продемонстрировать компанию в выгодном ракурсе.
Минимум, который нужен офисному работнику для «выживания», — это стул и стол. Поскольку эти виды мебели являются основными и наиболее часто используемыми, к их приобретению следует подходить внимательнее всего. Сотрудник офиса практически весь свой рабочий день проводит в офисном кресле, поэтому фактор комфорта является решающим при выборе конкретной модели. В хорошем кресле должна регулироваться высота и наклон спинки, высота сиденья, высота и ширина подлокотников. Кресло должно быть достаточно мягким, но при этом с жестким каркасом, чтобы можно было с уверенностью использовать его в качестве опоры. Не следует забывать также и об эргономике: многие современные кресла обладают функцией «памяти», благодаря которой они «запоминают» положение спинки и посадку после того, как кресло возвращается в исходное положение.
Офисный стол важен не менее, чем кресло. Основное требование к столу – удобная и большая столешница, на которой можно разместить все, что необходимо для работы: от документации и ноутбука до кружки с чаем и семейной фотографии. Разумеется, чем больше столешница, тем больше вещей поместится на вашем столе. Однако большинство столов рано или поздно превращаются в офисные джунгли: кипы бумаг, кружки с недопитым чаем, ненужный мусор на столе и ноутбук в крошках из-под печенья. Чтобы не допустить подобного безобразия, не ленитесь проводить на столе регулярную уборку, а для хранения бумаг, канцелярских принадлежностей использовать другие виды офисной мебели.
К примеру, мобильным и удобным хранилищем может стать мобильная тумба на колесиках. В ней можно хранить довольно большое количество бумаг. Если они станут необходимы начальству или коллегам, то их можно перевезти прямо в тумбе. Офисные шкафы не так «легки на подъем», но зато куда более вместительны. Можно приобрести в офис два шкафа и приспособить их для хранения документов различного типа: открытый шкаф хорошо подойдет для той документации, к которой сотрудники обращаются каждый день (справочная литература, картотека клиентов и пр.), а шкаф закрытого типа со стеклянными или металлическими дверцами надежно сохранит отчеты, бухгалтерские записи и пр. Для хранения важных документов, типа договоров, юридических актов и соглашений, лучше всего подойдет несгораемый шкаф-сейф.