Работа любого предприятия требует составления документов, налаживания взаимодействия между подразделениями, формирования отчетности и предоставления ее контролирующим инстанциям.
Все эти процессы осуществляются с помощью компьютерных программ, установленных на оборудовании сотрудников. Для создания взаимосвязанной системы, стоит купить 1С.
Достоинства
Программный комплекс 1С включает в себя множество приложений, охватывающих все аспекты деятельности предприятий. Они учитывают масштабы компании, число занятых, направления работы, виды связей с партнерами, поставщиками, клиентами. Их можно гибко настраивать, подводя под индивидуальные задачи.
Внедрение программ позволяет автоматизировать процессы, перевести деятельность и отчетность на электронный документооборот. Это упрощает, ускоряет работу всех составных частей компании и каждого сотрудника. Улучшается взаимосвязь, в том числе между удаленными отделениями, работа проводится в режиме реального времени, все изменения становятся доступными каждому работнику.
Результатом освоения программного комплекса является повышение производительности труда, точное и своевременное заполнение всех документов, возможность быстро найти и исправить ошибки, неточности.
Правила внедрения
Данный процесс необходимо организовать с учетом особенностей предприятия. Для этого требуется выполнить следующие действия:
- Изучить специфику деятельности предприятия, определить основные направления внедрения программы, взаимосвязи между структурными подразделениями и отдельными работниками.
- На основании полученных данных, выдвинуть требования к пакету приложений, какие цели и задачи они будут выполнять.
- Изучить особенности пакетов приложений 1С, выбрать наиболее подходящую конфигурацию для конкретного предприятия.
- Доверить внедрение стоит специалистам, знающим всю специфику программного комплекса, его возможности в полном объеме.
- Разработать программу внедрения, где учесть этапы, сроки и подключаемые к программному обеспечению участки или подразделения.
- Исходя из всех действий определить затраты на внедрение и согласовать бюджет с исполнителем.
После этого проводится проектирование системы, практическое внедрение и тестирование. Если в ходе испытаний не выявлено проблем, система запускается в эксплуатацию. В ее ходе обязательно осуществляется техническая поддержка, которая включает в себя обновление или масштабирование программного обеспечения.