Большинство людей рано или поздно сталкиваются с проблемами организации переезда. Это касается не только квартир и загородных домов, но и офисных помещений.
Чтобы быстро и легко справиться с возникающими вопросами, необходимо грамотно подойти к этому делу. Популярным запросом, как правило, считается найти и заказать грузовое такси цена за км.
Основные правила
К офисному переезду важно подготовиться заранее. Для этого рекомендуется придерживаться соблюдения следующих правил:
- определиться с новым местом для компании, анализируя инфраструктуру вокруг;
- желательно учитывать удаленность места жительства сотрудников от нового офисного помещения;
- рассмотреть вариант возмещения компенсации своим сотрудникам некоторых неудобств в связи с необходимостью переезда (бесплатные обеды, транспорт до дома, оплата такси и прочие возможные условия);
- назначить координатора, который будет заниматься организационными вопросами, включая обязательное оповещение партнеров компании;
- обратиться в надежную транспортную компанию;
- присмотреть новую мебель для офиса, возможно пора что-то поменять и обновить, тоже самое касается и оборудования.
Практические советы и рекомендации
Чтобы переезд оказался для всех максимально быстрым и комфортным, следует прислушаться к следующим советам специалистов:
- состав подробный план помещения офиса, отметить на нем рабочие места и мебель, которую используют сотрудники, нарисовать также второй схематический план нового помещения под офис и проделать то же самое на данном плане, что и с действующим офисом;
- выбрать подходящую модель грузового автотранспорта, который должен вместить все необходимое для переезда желательно за один раз либо заказать несколько однотипных транспортных средств;
- нанять бригаду профессиональных грузчиков, которые помогут не только погрузить, но и помочь разобрать/собрать мебель;
- подготовить коробки для упаковки вещей сотрудников, подписав каждую кратким, но содержательным текстом;
- офисную технику необходимо отсоединить от проводов и аккуратно упаковать их в одну коробку, чтобы комплектующие не растерялись при переезде;
- следует обратить внимание на качество упаковки офисной техники и мебели, на упаковочном материале лучше не экономить, иначе впоследствии может выйти себе дороже.
Грамотная организация переезда с подробно составленным планом — залог успеха быстрого и комфортного переезда офиса из старого в новый.