Аптека, как и любая коммерческая организация занимающаяся продажами и платящая налоги, обязана регулярно отчитывается за свои действия перед различными регулирующими органами.
Без должного образования оформить все необходимые бумаги и разобраться в программах учета довольно тяжело. Поэтому для этого нанимают опытного специалиста или обращаются за услугами бухучета на audit-invest.com.ua/vedenie-buhucheta-apteki.
Правила
Особенности и правила бухгалтерского учета аптеки:
- Ведущий специалист должен знать список лекарств, стоимость на которые регламентируется государством. За данными средствами ведется отдельный учет и контроль за ценой.
- Коммерческие аптеки, должны уделять особое внимание анализу и организации деятельности, чтобы убытки от продажи продукции по лимитированным ценам могли быть компенсированы доходами от реализации прочей нерегулируемой продукции. Если этого не делать имеется большой риск обанкротится.
Именно поэтому в бухучете должны быть продуманы определенные управленческие принципы. Чтобы получать и анализировать полученные данные по сегментам ценообразования и тогда уже планировать план действий.
Специалист, отвечающий за учет должен вести ряд документов, это может быть: журнал учета срока годности препаратов (если в аптеке нет программы в электронном варианте, где вносятся все эти данные);
Ведение журнала(квитанции), в ней указываются компоненты необходимые для изготовления лекарств по рецепту; Журнал регулирующий работу лаборатории и процесс фасовки (если аптека оказывает услугу изготовления лекарств на заказ по рецептам); Акты об уничтожении рецептов.
Этапы ведения
Организация бухгалтерского учета аптеки, включает в себя:
- Предметно-количественный учет медицинских препаратов, как правило, все данные вбиваются в специальную учетную компьютерную программу. В программе проводятся операции по приему, продаже, списанию и прочему. Также через программу производится наценка товара и указывается розничная стоимость. При продаже психотропных и наркотических средств специалист дополнительно ведет журнал регистрации операций и отчитывается за предметно-количественный учет. Журнал и копии чеков подтверждающих выдачу хранятся в сейфе.
- Ведение раздельного учета НДС. Налогообложение в 20% на товар и 10% на косвенные траты.
- Каждый квартал аптеки находящиеся на общей системе налогообложения сдают налоговую декларацию.
- Существуют аптеки, работающие по упрощенной системе налогообложения, в таком случае ведется учетная книга расходов и доходов и идет общий учет НДС. Каждый год они оформляют налоговую декларацию. И каждый квартал выплачивают платеж по УСН и предоставляют внебюджетным фондам отчеты о работе.