Для множества людей офис-это второй дом. Сотрудники любой компании проводят в нем большую часть жизни.
Поэтому офисный переезд всегда ответственное мероприятие, к которому нельзя относится необдуманно. Сначала необходимо учитывать сложность этой задачи, подсчитать все расходы, учесть возможные риски.
Правила организации офисного переезда
Самым важным условием является выбор транспортной компании работники, которой:
- Помогут правильно упаковать бумаги, архивы и техническую документацию. Правильная упаковка исключит утерю документов или их повреждение.
- Особое внимание нужно уделять упаковке мебели и офисной техники, необходимой для дальнейшей работы на новом месте. Только профессиональные грузчики способны аккуратно упаковать все необходимое и осуществить погрузку-разгрузку без нанесения малейшего вреда мебели и офисной технике. Поэтому следует выяснить репутацию транспортной компании прежде чем заказать ей офисный переезд.
- Офисный переезд должен производится максимально быстро, так как на время переезда компания не осуществляет никакой деятельности, а это, как известно, способно приносить только убытки.
- Солидная транспортная компания для погрузки-разгрузки тяжелых металлических шкафов и сейфов использует специальный такелажный инструмент, что значительно ускоряет и облегчает этот процесс.
- Вещи сотрудником компании должны упаковываться отдельно с указанием на коробке ФИО сотрудника, а также его должность и отдел в каком он работает.
Такие меры значительно ускорят расстановку вещей после переезда.
Советы по ускорению офисного переезда
Для того, чтобы уменьшить время на осуществление офисного переезда, следует:
- Заранее подготовить помещения, в которые будет переезжать офис компании-убрать из помещения все ненужные вещи и сделать генеральную уборку. Убраться в пустых помещениях значительно легче чем, когда в них уже будет завезена мебель.
- Заблаговременно, насколько это возможно, подготовится к будущему переезду, обдумать всё до мелочей. Даже незначительная, казалось-бы мелочь может стать причиной задержки погрузочно-разгрузочных работ.
- Документация, которая на данный момент не используется, должна быть заранее упакована, чтобы не терять драгоценное время при переезде.
Следование этим советам способствует совершить офисный переезд в кратчайшие сроки без каких-либо задержек.