Офис является визитной карточкой компании. От него зависит первое впечатление о компании, которое складывается у партнеров по бизнесу и клиентов. При выборе офисного помещения учитывают следующие факторы: направление деятельности бизнеса, число сотрудников, желаемое расположение, площадь, инфраструктуру.
При развитии бизнеса могут меняться некоторые обстоятельства, которые не всегда можно учесть. Поэтому многие, особенно начинающие предприятия, предпочитают не приобретать офисное помещение в собственность, а брать его в аренду. Главным критерием считается местоположение. Офис должен находиться в доступном для посетителей месте, иметь подъездные пути для личного транспорта и стоянку.
При работе фирмы непосредственно с клиентами, лучше, если помещение офиса будет находиться на первом этаже. Компаниям, работающим в премиальном секторе товаров и услуг, предпочтительнее арендовать офис в деловом центре. Инфраструктура и респектабельные бизнес-центры в этих районах приспособлены под деловые нужды. Несмотря на высокую стоимость, аренда таких офисов в большинстве случаев оправдана, если учитывать высокую роль имиджа в бизнесе. Для фирм, занимающихся оптовыми продажами, офис предпочтительнее иметь рядом со складскими помещениями. Компании, занятые в выпуске продукции, также арендуют офисы в районах, находящихся в непосредственной близости к производству.