Рациональное использование площадей офисных помещений является важным показателем эффективности компаний.
Это позволяет снизить финансовые затраты, повысить отдачу от работы отдельных сотрудников, усилить их возможности взаимодействия. Меняющийся офис способен решить вопрос кардинальным образом.
Понятие и достоинства
Гибкий офис не имеет мест закрепленных за конкретным сотрудником. Здесь применяется открытая планировка для общего рабочего зала, и создание зон по конкретным функциям.
Эти участки предназначены для выполнения определенных работ, и заполняются сотрудниками, которые участвуют в четко обозначенных разработках. Можно очень быстро формировать рабочие группы, создавать команды по каждой возникающей проблеме.
Получается, что число столов, компьютеров и другого оборудования меньше. Для них понадобиться меньше площадей, но используется пространство более продуктивно, что дает значительную годовую экономию средств.
Вариативность рабочих мест сильно возрастает, они больше подходят для решения конкретных задач. Сокращаются неиспользуемые рабочие пространства, одновременно растет продуктивность, и удовлетворенность сотрудников результатами своего труда.
Обустройство
Гибкий офис имеет несколько функциональных зон:
- Помещения, где имеется возможность сосредоточиться на индивидуальной задаче, без помех сфокусироваться на ее решении. Их функции выполняют небольшие отдельные кабинеты с хорошей звукоизоляцией. Также создаются зоны с определенным оформлением, способные погрузить в выполнение задач, без отвлекающих факторов.
- Переговорные помещения разных размеров, начиная от комнат способных вмещать двух-трех человек, до больших залов.
- Открытые помещения, где есть возможности групповой работы с привлечением разного количества специалистов.
- Тихие зоны, где запрещается громкая речь, телефонные звонки.
- Обеденные зоны и места для общения.
В офисе такого типа предусматриваются участки не только для работы, но и отдыха, чтобы снять стресс, перенапряжение, создать возможность психологической перезагрузки. При этом система управления предполагает различия в освещении, бронировании зон, оснащение мебелью, бытовой и оргтехникой.
Офисное пространство не только экономится, но рационально управляется. Это тоже является способом снижения затрат. Гибкий офис должен иметь гибкое управление, чтобы использовать преимущества по максимуму.